En styrelseutvärdering syftar till att göra styrelsen bättre. Så snabbt som möjligt och så enkelt som möjligt. Därför är det synd att många bolag i tillväxtfasen inte tar vara på denna möjlighet. Det skriver Styrelseakademiens vd Håkan Broman i augusti månads styrelsespaning.
I en allt mer komplex omvärld är det viktigare än någonsin att samtliga styrelseledamöter bidrar med sina specialkompetenser. Lika viktigt är det att styrelsen fungerar som ett team. Därför behöver styrelsen kontinuerligt utvärderas. Tyvärr är det många bolag, inte minst i tillväxtstadiet, som missar detta. Därmed går de miste om en chans att optimera sitt arbete.
Vid en styrelseutvärdering undersöker en utomstående part hur ledamöterna bidrar, både tillsammans och var för sig. Syftet är att förbättra styrelsens arbete och bolagets utveckling.
Utvärderingen är en viktig del av bolagsstyrningens ekosystem. Styrelsen måste ständigt bli bättre, eftersom den är en värdeskapande instans som ska se till att strategier sätts och genomförs.
Behöver då ledamöterna som utvärderas vara rädda för att förlora sitt uppdrag? Nej, tanken är att effektivisera den styrelse som stämman valt. Men ibland kan en utvärdering visa att sammansättningen av ledamöter behöver ändras, vilket blir en bra utgångspunkt för valberedningen. Enligt min mening är resultatet av en styrelseutvärdering valberedningens guld.
I ett startup-bolag med ambitionen att växa snabbt kan styrelsens sammansättning behöva ändras oftare än i mer traditionella verksamheter. Att då inte använda sig av det förnämliga verktyg som en gedigen utvärdering är, förvånar mig. Ändå händer det att jag i mitt arbete möter företrädare för startups som menar att de inte hinner utvärdera styrelsen löpande eftersom de måste lägga all kraft på att växa. Det är lika klokt som att hälla ut en påse frön på backen och vänta sig en prunkande köksträdgård. Utan att gallra och ge växterna rätt förutsättningar blir det ingen skörd.
”Resultatet av utvärderingen behöver omsättas i en handlingsplan.”
Självklart handlar det inte bara om att utvärdera styrelsen utan också hur man gör det. På Styrelseakademien har vi valt att erbjuda bolag en behovsanpassad utvärderingsresa på ett till tre år. Samtliga ledamöter tankas av på sin kunskap, bland mycket annat. Arbetet leds av en person med gedigen erfarenhet av att utveckla styrelser. En auktoritet inom området som kan tolka resultaten av utvärderingen, sätta dessa i rätt kontext och sedan supportera uppdragsgivaren, inte sällan ägaren, att hitta den röda tråden i styrelsens arbetssätt som leder till att bolaget utvecklas.
Resultatet av utvärderingen behöver omsättas i en handlingsplan på två till fem relevanta åtgärdspunkter. Dessa inbegriper innehåll, strukturer under och mellan styrelsemöten, strategiska planer och genomförandet av desamma samt kostnadseffektiv och relevant rapportering. Sammantaget handlar det om att via utvärderingen skapa och utveckla verktyg som bolaget behöver.
Låt oss hoppas att många valberedningar som ska tillsätta 2025 års styrelser får underlag från utvärderingar att basera tillsättningen av ledamöter på. Det har både företagen och Sverige mycket att vinna på.
Håkan Broman, vd Styrelseakademien
Om Håkan Broman
Håkan Broman är vd för Styrelseakademien Sverige sedan augusti 2023. Tidigare har han bland annat varit chefsjurist på Trafikverket samt chefsjurist och tillförordnad koncernchef på byggföretaget NCC. Född i Mora för 61 år sedan, gillar hockey och hejar på Mora IK. Bor i Stockholm med sin familj och har i dagsläget fyra styrelseuppdrag.
