På vilket sätt skiljer sig ordförandes roll i en styrelse från övriga ledamöters? Christer Nilsson, erfaren styrelsearbetare och tidigare ordförande för Styrelseakademien Stockholm, reder ut vad som gäller.
Styrelsens huvudsakliga arbete kan delas in i tre ansvarsområden – kontrollera, leda och styra. Till detta kan läggas styrelsens övergripande ansvar att se till att intern och extern kommunikation är tillförlitlig. Det ligger i ordförandens roll och särställning att organisera och leda styrelsens arbete så att styrelsen fullgör dessa uppgifter enligt lagar och förordningar.
Styrelsens ordförande har en viktig roll som länk mellan ägare, styrelse och företagsledning. Ordföranden måste kunna kommunicera ägarnas intentioner och direktiv till styrelse och ledning samt se till att alla har samma målbild och är överens om de prioriteringar som görs. Att bygga förtroenden mellan dessa tre parter är en viktig del i ordföranderollen.
Ordföranden ska se till att styrelsens sammanträden hålls när det behövs. I särställningen som ordförande ingår att fastställa agendan och prioritera frågorna inför styrelsemötet. Det är också ordföranden som bestämmer vilken information styrelseledamöter får ta del av inför styrelsemöten för att kunna bidra till styrelsearbetet. I rollen ingår att se till att styrelsens beslut protokollförs, att beslut verkställs och följs upp.
Kraven och förväntningarna på ordförande har under åren förändrats och blivit mer komplex och utmanade. Rollen har över de senaste tjugo åren förändrats från att i huvudsak vara en ordningsperson i en homogen styrelse till att bli en ledare för styrelsens arbete i en styrelse med mångfald parallellt med ett ansvaret för ordning och reda har ökat markant. Styrning av verksamheten innebär inte enbart att viktiga processer och policys finns på plats för att ge en historisk, rättvisande bild av verksamheten. Styrning av verksamheten innebär också att framtidssäkra verksamheten. Här har ordföranden ett ansvar och en särställning att se till att ett för verksamheten och situationen lämpliga processer finns på plats för ett effektiv och innovativt strategiarbete.
För att leda styrelsen arbete måste ordförande använda sin särställning för att ta till vara styrelsens fulla kompetens för att skapa ett samarbetsklimat som främjar engagemang och uppmuntrar ledamöternas villighet att dela med sig av sina erfarenheter och insikter. Alla ledamöter måste komma till tals.
Ordförande kommer att ha kontinuerliga kontakter med ägare, ledning och övriga intressenter till verksamheten (exempelvis revisor, valberedningen med mera). Ordförande kommer därför att över tid ha ett informationsövertag gentemot övriga ledamöter. I en snabbt föränderlig omvärld är vad som händer mellan styrelsemöten allt viktigare. Ordföranden måste mellan möten dels informera styrelsen om viktiga frågor, dels fånga in synpunkter och kommentarer både innan och efter styrelsens möten.
För att lyckas i sin roll är det avgörande att ordföranden har goda ledaregenskaper samt har förståelsen om uppdraget, medvetenheten om kontextens betydelse och ställt sig frågan vad han/hon kan bidra med. Det ordförandens ansvar att skapa en kultur med ständig utveckling och lärande. Detta är en nödvändig förutsättning för ett effektivt, innovativt och värdeskapande styrelsearbete. Och här är en årlig strukturerad styrelseutvärdering ett nödvändigt och grundläggande verktyg för att hitta områden som kan förbättras.
Sammanfattningsvis: Ordföranden har en särställning i styrelsen som är reglerad både i lag och praxis. Ordförandes särställning innebär ingen egentlig makt utöver vad ledamöterna har – snarare fler skyldigheter. Men en situation där styrelsens ordförande har mer makt än övriga ledamöter är att ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal vid en omröstning i styrelsen.
Om Christer Nilsson
Christer Nilsson har lång erfarenhet både från industriell och finansiell verksamhet, exempelvis stålindustri, medicinteknik och riskkapital. Parallellt med sin industriella karriär har han haft möjligheten att se betydelsen av värdeskapande styrelsearbete som ledamot och ordförande i ett 40-tal verksamheter – noterade, privat- och riskkapitalägda bolag samt ideella föreningar. Han är idag via sitt bolag Vestadil AB verksam som rådgivare till ägare, styrelser och ledningar med fokus på styrelse- och affärsutveckling. Dessutom är han ordförande i Styrelseakademiens nationella nätverk för ordföranden.
