En bra styrelse börjar med dess sammansättning. Styrelsen ska helt enkelt ha den mix av erfarenheter som situationen kräver. Det gäller också att hitta ledamöter med tid, engagemang och förmåga – de tre viktigaste förutsättningarna för att kunna skapa värde. Det skriver Styrelseakademiens vd, Håkan Broman, i november månads styrelsespaning.
Jag får ofta frågan: ”Hur ska en bra styrelse vara?”. Det har gett mig tillfälle att tänka igenom svaret ordentligt, och här kommer det.
En bra styrelse börjar med dess sammansättning. Styrelsen ska helt enkelt ha den mix av erfarenheter som situationen kräver. Står bolaget inför en turnaround eller en tillväxtfas? Vad förväntar sig ägarna av styrelsen och bolaget? Vilken bransch verkar bolaget i och vilka är de stora frågorna för den branschen?
Att formera styrelsen utifrån dessa frågeställningar är en förutsättning för ett lyckat arbete.
De bästa styrelserna består av erfarna generalister, inte ett antal specialister. En tumregel är att inte ta in kompetens i styrelsen som går att köpa som konsulthjälp. En styrelse ska inte heller sättas samman som en kompensation för svagheter i ledningen. Styrelsen ska inte kompensera för vd, utan komplettera vd. Om vd har alltför grava tillkortakommanden får styrelsen i stället byta ut honom eller henne.
Sedan gäller det också att hitta ledamöter med tid, engagemang och förmåga – de tre viktigaste förutsättningarna för att kunna bidra i styrelsen.
Men styrelsearbete tar ju inte särskilt mycket tid, invänder kanske någon. Jo, förberedelserna inför ett styrelsemöte är A och O. Som måttstock brukar jag tänka att förberedelserna ska ta minst lika mycket tid i anspråk som själva mötet. Om styrelsemötet är två timmer behövs minst två timmar för inläsning och andra förberedelser, oftast mer. Om styrelsemötet ska pågå en hel dag, ja då behöver du också avsätta minst en dag att förbereda dig. Dessutom tillkommer en ständig omvärldsbevakning och kompetensutveckling, du behöver helt enkelt hålla dig uppdaterad om vad som händer och framtidssäkra dina kompetenser.
”De bästa styrelserna består av erfarna generalister.”
Tid och engagemang hör ihop. Det spelar ingen roll vilken förmåga en ledamot besitter om vare sig tid eller engagemang finns. Så har du inte tid och engagemang, ta inte på dig uppdraget.
Styrelsearbete blir alltmer komplext och det räcker inte att vila sig mot gamla meriter. Som ordförande har jag upplevt ledamöter som kommer illa pålästa eller inte pålästa alls. Det är en brist på respekt, både för övriga ledamöter och för ägarna som gett styrelsen i uppdrag att ansvara för att bolaget sköts på ett korrekt sätt. Och det är en beklagansvärd brist på engagemang. Inte sällan försöker dåligt pålästa ledamöter kompensera med att vara extra aktiva under själva mötet. Långa tirader av kritiska frågor (vars svar ofta står att finna i förberedelsematerialet) syftande till att ifrågasätta såväl vd som ordförandens intentioner fyras av. Valberedningar gör klokt i att bottna i frågan om en kandidat verkligen har den tid och det engagemang som krävs för att utföra uppdraget professionellt.
Det för oss in på förmåga, den tredje av de avgörande förutsättningarna för ett gott styrelsearbete. En styrelseledamot behöver förmåga att tänka strategiskt, förstå sammanhanget hen verkar i samt kunna hjälpa vd att nå sin potential.
Människor med dessa förutsättningar växer inte på träd. Tro mig. Men man kan träna sig till dem, precis som man kan träna sig till väldigt mycket i livet. Det är därför viktigt att komma ihåg att ingen föds till en bra styrelseledamot, men många kan utbilda sig till att bli det.
När en styrelse levererar på topp skapar den värde för bolaget, den gör också vd bättre och det skapar i sin tur förutsättningar för vd att sätta ihop en välfungerande ledningsgrupp. Denna ledningsgrupp lägger i sin tur grunden till bra team med goda medarbetare. Tillsammans har man skapat en vinnande kultur som klarar motgångar och påfrestningar bättre än många andra organisationer. Men bäst av allt, man har också skapat en organisation som vilar på förtroende, engagemang och förmåga.
Håkan Broman, vd, Styrelseakademien
Foto: Morris Ehrling.
